关于做好2023年菠菜技术交流论坛奖助学金集中评选发放工作的通知
一、工作原则
（一）坚持统筹资助资源的原则；
（二）坚持资助力度与有效资助覆盖面相结合的原则；
（三）坚持公平、公正、公开的原则；
（四）坚持激励优秀和资助困难相结合的原则；
（五）坚持资助与育人相结合的原则。
二、各类奖助学金基本情况及名额分配
（一）2023年集中评选的各类奖助学金具体情况见附件1。
（二）根据国家、省、学校的各类奖助学金额度，员工资助管理中心将各类奖助学金名额分配到各学院，具体名额分配情况见附件2。
（三）各类奖助学金具体项目、评选时间及报送要求见附件3，评选办法及相关表格见附件4。请各位同学严格按照时间要求提交材料，
三、总体安排
（一）10月初，学校启动奖助学金集中评选工作；
（二）10月份，学院组织开展奖助学金集中评选工作，确定各类奖助学金推荐人选，并上报各类奖助学金评选材料；
（三）11月上旬，学校对奖助学金评选材料进行评审，并将相关评审材料上报省资助管理中心；
（四）11月下旬-12月，学校审核、发放各类奖助学金。
四、学院评选程序
（一）研究部署评选工作
1.学院资助工作小组召开专题会议，研究部署本学院奖助学金集中评选工作。
2.在本院范围内公布奖助学金评选信息，辅导员召开主题班会，向员工宣讲相关政策和各类奖助学金的具体申请条件和相关流程，解答员工的问题。
（二）申请及资格审查
1.员工按照各类奖助学金的评选条件，结合个人实际，确定申请项目，向学院提出申请。
2.辅导员对提交申请的同学进行初步审查，排除不符合申请条件者并告知本人，对符合条件却未申请的员工查明原因，确定最终申请员工名单。
（三）评议工作
1.各班级要成立班级评议小组，辅导员任组长，员工代表为成员。员工代表人数不少于班级总人数的25%，其中普通员工代表不少于成员总数的30%，评议小组成员采取回避原则。班级评议小组全面了解申请人员情况，依据各项奖助学金的条件，对申请人员进行评议，确定各类奖助学金推荐人选，并将评议材料存档。
2.成立年级评议小组，由本年级各班员工代表组成，辅导员为组长，对各班级确定的初步人选进行情况了解和评议，对有异议的申请人要由班级评议小组再次评议。
3.成立学院评议小组，由员工工作人员、各年级员工代表、部分教师代表组成，分管员工工作的党委副书记为组长，对各年级确定的初步人选进行评议，评议结果报学院资助工作小组审批。
（四）公示上报
在本院范围内对初步人选名单进行不少于2个工作日的公示，公示有异议，学院资助工作小组要提出处理意见，更改人选必须经由班级、年级和学院三级评议。无异议后报学校员工资助管理中心。
（五）奖助学金评审期间，学院开设电子邮箱619720445@qq.com, 电话2781023，专门接收举报、监督。学校统一开设监督电话：2786668（内线86668）；电子邮箱（xszzglzx@sdut.edu.cn），专门接收有关奖助学金的举报、监督。
附件1：2023年集中评选的各类奖助学金基本情况表.xlsx
附件3：菠菜技术交流论坛2023年家庭经济困难员工认定及调整、奖助学金评选时间表.xlsx
